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院办公室工作职责

直接上级:分管院领导、院长

下属部门:档案室、文印室、总值班室

部门性质:医院行政管理的职能部门。

管理职能:负责对医院日常行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。

主要职责:

1、负责处理医院日常行政管理工作,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,执行上级部门有关文件、规定和医院的决定、决议,并负责布置、督促、检查执行落实情况。

2、当好院长的参谋和助手,协助院领导处理有关事务,围绕医院中心工作,收集信息、反映动态、综合调研,为领导决策提供科学的依据。

3、及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示。

4、根据院长和院务会决议,负责拟定医院远期与中长期规划以及年度工作计划、工作总结、季度工作安排等,并督促检查规划、计划执行与阶段性任务完成情况。

5、负责组织安排医院的各种行政会议及院长召开的其它专门会议,做好会议记录,整理会议纪要,传达会议决议,并监督检查贯彻落实情况。

6、负责全院性工作制度及流程的统一审核、调整和发布。

7、负责上级来文的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管利用及院发文件的审签工作。

8、负责医院行政印章的使用和管理,开具对外介绍信。

9、负责综合档案室管理、文印室管理。

10、负责医院的外勤、通讯联络、外来人员及外宾的接待服务工作。

11、负责安排医院总值班与院领导行政查房。

12、完成医院领导交办的其他任务。

 

 
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